Seguridad Informática: TUTORIAL DEL PROGRAMA BACKUP4ALL.

Tutorial del programa Backup4all.

Backup4all es un programa de copia de seguridad para Windows que protege sus datos contra pérdida parcial o total. Automatiza el proceso de copia de seguridad que le ahorra tiempo, comprime los datos para ahorrar espacio de almacenamiento en formato zip.

Este programa nos permite realizar copias de seguridad de nuestros archivos muy fácilmente y con un gran número de funciones y posibilidades de configuración. Incluye un asistente que nos guiará paso a paso por el proceso de creación del backup, cuenta con filtros de archivo, protección mediante contraseña, compresión de ficheros y utilidades para programar y automatizar las copias de seguridad.

Backup4all es compatible con las ediciones de 32/64 bits de estos sistemas operativos: Windows 7, Vista, XP, 2000 y Windows 2008/2003/2000 Server. Usando Backup4all puede hacer fácilmente copias de seguridad de sus datos a cualquier unidad de disco local o de red, copia de seguridad de FTP, copia de seguridad a SFTP, copia de seguridad a DVD o CD, copia de seguridad en discos Blu-ray u otros medios extraíbles tales como disco duro USB o unidades de flash.

Este programa nos permite realizar copias Completas, Incrementales, Diferenciales y Espejo.

La copia Completa es la copia que debemos hacer cuando creamos la primera copia de seguridad. Incremental se debe hacer cuando se añaden más archivos a la copia anterior. La copia Diferencial es la que se hace cuando tenemos muchos archivos que queremos eliminar de la copia anterior aparte de otros nuevos que queramos incluir. Por último, la copia Espejo son copias exactas de las fuentes originales sin compresión.

Se crean archivos zip standard cuando se usa el tipo de respaldo completo, o copias exactas de las fuentes originales sin compresión usando el respaldo de tipo espejo. Esta es la diferencia entre copia Completa y copia Espejo.

Este programa no es gratuito, tiene versión de prueba de 30 días, por lo que debemos tener algún crack o medicina para poder instalarlo en su versión integra.

Lo primero que debemos hacer es descargar el programa a nuestro ordenador de alguna página de internet que lo tenga, guardándolo por ejemplo en el escritorio. Después de esto debemos instalar el ejecutable descargado en el ordenador.

Se hace con doble clic al ejecutable "b4a-pro.exe" que tenemos en el escritorio.

Nos sale el cuadro de selección de idioma y elegimos Spanish (Español) - OK.

Nos aparece el Asistente de instalación - Siguiente.

Sale el cuadro de Licencia. Habilito Acepto los términos de Contrato de Licencia - Siguiente.

Elección del tipo de instalación. Elegimos la que más nos interese - En mi caso Completa.

Listos para la instalación - Instalar.

Empieza la instalación.

Finaliza la instalación. No habilitar ninguna de las dos opciones - Finalizar.

En estos momentos tenemos instalado el programa Backup4all en nuestro ordenador. Ahora debemos meter el crack en la carpeta "Backup4all Professional 4" que está dentro de "Softland" de "Archivos de programas" en el "Disco local (C:)". (Esta ruta es la más normal). IMPORTANTE: Desactivar antivirus antes de coger el crack o si no este lo eliminara.

Copio el Crack de la carpeta de descarga.

Lo pego en la carpeta "Backup4all Professional 4" antes nombrada.

Vamos a empezar a usar el programa. El archivo que abre el programa es "Backup4all.exe". Normalmente, al instalar el programa, nos deja un acceso directo de este archivo en el escritorio.

Damos Doble clic en el acceso directo “Backup4all Professional 4”.

Se abre el programa y vemos esto.

La primera ventana Comenzar la cerramos – Cerrar.

Como vemos tiene varios menús como son Nuevo, Abrir, Propiedades, Vistas, Backup, Restaurar y Comprobar. También tiene los botones Pausa, Cancelar, Parar, Actualizar y Planificador.

En la parte izquierda vemos las copias de seguridad que se han realizado y la que está en color naranja es la copia activa o sea, la que en estos momentos esta seleccionada para poder trabajar en ella.

Para ver qué función tienen estos menús y botones, voy a crear una copia de seguridad para después restaurarla.

Creación de la copia de seguridad “Tutorial Backup4all”.

Lo primero es crear una carpeta con varios archivos. Uno de Word (Doc1) y 3 de imágenes (Hydrangeas, Tulips y Desert).

Nos vamos al programa y pinchamos en el menú Nuevo – Sale el cuadro de asistente.

Le ponemos los datos que nos pide.

Nombre backup4: Tutorial Backup4all.

¿Dónde desea guardar el backup?: GVALENCIANA (Lápiz de memoria).

Carpeta: \Completo\

Siguiente – Sale otro cuadro (¿De qué desea hacer el backup?).

Pincho en Añadir carpeta – Sale un cuadro de búsqueda de archivos y carpetas – Busco y selecciono la carpeta “Tutorial backup” – Aceptar.

Me aparece la ruta de la carpeta elegida para hacer el backup – Siguiente.

Sale otro cuadro y pongo lo siguiente:

¿Cómo desea hacer backup?: Pongo Make full (Completa).

¿Encriptar?: No (Aquí es donde se puede poner una contraseña para mas seguridad).

Siguiente – Sale otro cuadro.

En este cuadro nuevo debemos poner:

¿Cuándo desea realizar el backup?: Manually (Ahora).

Usuario: No toco nada.

Guardar – Guardar (Cuidado, no utilizar Guardar y ejecutar) – Sale la ventana del programa.

Vemos como en “All groups”, parte izquierda bajo, aparece en color naranja la copia que hemos creado “Tutorial backup4all”. En este momento es cuando debemos ejecutar la copia de seguridad.

Teniendo seleccionado en color naranja “Tutorial backup4all”, pinchamos en Backup Run backup job (Botón central de la imagen con flecha azul).

Se ha realizado la copia de seguridad. Pinchamos en el menú Vistas. En el desplegable pincho en Backup para ver los archivos y la carpeta de donde hemos hecho la copia de seguridad.

Si me voy al lápiz de memoria GVALENCIANA, veo como en la carpeta Completo hay una carpeta y un archivo.

Esto es la copia de seguridad que está formada por la carpeta “Tutorial Backup4all” en cuyo interior está el archivo .zip y el archivo “Tutorial Backup4all.bkc”. Estos dos elementos son lo que necesitamos para recuperar los archivos de imágenes y el archivo Doc1.

Restauración de la copia de seguridad Tutorial Backup4all.

Nos situamos en el programa con la selección en naranja de “Tutorial Backup4all”.

Pinchamos en la flecha negra del menú Restaurar (Cuidado: flecha negra de al lado de flecha naranja) y se abre un desplegable donde debemos pinchar en “Restaurar…” o bien tecleo F7.

Aparece el Asistente de restauración.

¿Dónde desea restaurar?: Habilito Seleccionar otra ubicación – Pincho en la carpeta de la derecha para abrir el cuadro de búsqueda de carpetas y archivos.

Selecciono la carpeta Micompartir – Aceptar.

Vemos la ruta de la carpeta donde quiero restaurar – Finalizar – Se realiza la restauración y aparece el programa de nuevo.

Para comprobar si se han restaurado los archivos nos vamos a la carpeta Micompartir.

Vemos en esta carpeta que esta la carpeta C, si se abre esta carpeta veremos que si que está la carpeta de la copia de seguridad “Tutorial Backup4all”.